Kiedy należy złożyć sprawozdanie z emisji spalin?

Kiedy należy złożyć sprawozdanie z emisji spalin? To pytanie zadaje sobie wiele firm, które w ramach swojej działalności generują emisje gazów i pyłów do powietrza. Najważniejsza odpowiedź: sprawozdanie z emisji spalin za dany rok należy złożyć do 31 marca roku kolejnego do właściwego urzędu marszałkowskiego – dla każdej lokalizacji prowadzącej emisję osobno^[1][2][3]. Jednocześnie, dla emisji do powietrza, wielu przedsiębiorców ma także obowiązek złożenia raportu KOBiZE – zwykle do końca lutego lub marca^[3][4]. Poniżej znajdziesz wszystkie kluczowe informacji związane z obowiązkami, procesem i terminami sprawozdawczymi.

Podstawowe obowiązki sprawozdawcze

Sprawozdanie z emisji spalin to dokument, w którym przedsiębiorca wykazuje szczegółową ilość i rodzaj gazów oraz pyłów wprowadzanych do atmosfery w wyniku swojej działalności^[2][3]. Obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów, które emitują zanieczyszczenia – także tych, które nie przekroczyły progów wymagających wniesienia opłaty środowiskowej^[2].

Sprawozdania środowiskowe należy składać corocznie, do urzędu marszałkowskiego właściwego ze względu na miejsce działalności firmy^[1]. Jeśli firma prowadzi działalność w kilku lokalizacjach, sprawozdania trzeba przygotować oddzielnie dla każdej z nich, o ile każda oddzielnie wprowadza emisję do powietrza^[3].

Terminy składania sprawozdania z emisji spalin i raportu KOBiZE

Najważniejszą datą w terminarzu przedsiębiorcy jest 31 marca. Do tego dnia należy złożyć sprawozdanie z emisji spalin za poprzedni rok do urzędu marszałkowskiego^[2][3]. Dotyczy to zarówno danych dotyczących gazów cieplarnianych, jak i innych zanieczyszczeń powietrza.

Oprócz tego, prawie każda firma zobowiązana do raportowania emisji do powietrza musi sporządzić i przesłać osobny raport KOBiZE. Termin na jego złożenie upływa najczęściej 28 lub 29 lutego za rok poprzedni (np. raport za 2024 r. należy złożyć do końca lutego 2025 r.)^[3][4].

Przekroczenie wymienionych terminów grozi sankcjami administracyjnymi, a zwiększona kontrola urzędów marszałkowskich od lat oznacza realne ryzyko kar za opóźnienia bądź nieprawidłowe raportowanie danych środowiskowych^[2].

Zakres danych i proces składania sprawozdania

Przed złożeniem dokumentów niezbędne jest dokładne zebranie informacji o zużyciu paliwa oraz rodzaju i ilości wszystkich emitowanych substancji. W sprawozdaniu należy ująć nie tylko gazy i pyły, ale też często wszystkie media zużywane w procesie (np. ilość wykorzystanej wody czy odprowadzanych ścieków)^[1][2].

Proces składania sprawozdania obejmuje: przygotowanie i analizę danych środowiskowych, prawidłowe wypełnienie formularza (coraz częściej w formie elektronicznej), przesłanie go do właściwego urzędu marszałkowskiego, a w przypadku przekroczenia progów emisji – także obliczenie i opłatę środowiskową według ustalonych stawek^[1][2].

Zwróć uwagę: raport KOBiZE stanowi istotną podstawę dla informacji zawartych w sprawozdaniu marszałkowskim. Oba raporty powinny być przygotowane na zgodnych danych liczbowych i terminowo, co pozwala uniknąć rozbieżności i problemów podczas kontroli urzędowych^[3][4].

Rola urzędu marszałkowskiego i opłata środowiskowa

Urząd marszałkowski pełni kluczową funkcję jako organ przyjmujący, kontrolujący i egzekwujący poprawność oraz terminowość składanych sprawozdań środowiskowych^[1][2]. Z roku na rok organy administracji coraz silniej nadzorują zgodność raportowanych danych z rzeczywistością.

Jeśli przedsiębiorstwo przekracza dopuszczalne limity emisji lub typów zanieczyszczeń, zobowiązane jest do wniesienia opłaty środowiskowej wyliczanej według ramowych stawek przewidzianych w przepisach. Opłata ta jest bezpośrednio powiązana z zawartością sprawozdania i powinna zostać uregulowana w tym samym terminie, co złożenie samych dokumentów – do 31 marca każdego roku^[2].

Nowoczesne trendy w raportowaniu i digitalizacja

Od kilku lat obserwuje się trend integracji raportów KOBiZE z pozostałymi sprawozdaniami środowiskowymi, co ułatwia przedsiębiorcom synchronizację obowiązków i źródeł danych^[3]. Spójność w raportowaniu ogranicza ryzyko błędów i zwiększa transparentność działań przedsiębiorstw wobec administracji.

Dynamicznie postępuje także digitalizacja procesu raportowania – przedsiębiorcy mają możliwość składania dokumentacji w postaci elektronicznej, co znacząco przyspiesza i upraszcza całą procedurę. Pozwala to również na lepszą kontrolę, archiwizację i automatyzację procesu monitorowania terminowości sprawozdań^[1].

Podsumowanie – najważniejsze informacje

Sprawozdanie z emisji spalin należy składać corocznie do urzędu marszałkowskiego właściwego dla miejsca działalności przedsiębiorstwa. Kluczowe terminy to do 31 marca dla sprawozdania środowiskowego oraz koniec lutego/marca w przypadku raportu KOBiZE^[2][3][4]. Sporządzenie kompletnych i zgodnych danych, opłacenie ewentualnej opłaty środowiskowej oraz przestrzeganie powiązanych obowiązków administracyjnych to priorytety każdej firmy dokonującej emisji spalin.

Aktualne trendy w raportowaniu środowiskowym zakładają coraz szerszą integrację danych, cyfryzację procesu składania dokumentów oraz wzmożony nadzór organów administracji publicznej nad jakością i poprawnością raportowanych danych. Rzetelne i terminowe składanie sprawozdań to nie tylko obowiązek prawny, ale także element budujący odpowiedzialność środowiskową przedsiębiorstw^[3][4].

Źródła:

• [1] https://rejestracjabdo.pl/sprawozdanie-srodowiskowe-oplata-za-korzystanie-ze-srodowiska/
• [2] https://e-magazyny.pl/eksperckim-okiem/sprawozdawczosc-srodowiskowa-co-musisz-wiedziec-i-o-czym-pamietac/
• [3] https://www.bhpex.pl/blog/srodowisko/raport-kobize/
• [4] https://www.jgt.pl/blog/artykuly,235,raport-kobize.html