Jakie dokumenty przygotować do wniosku o dotację z programu Czyste Powietrze?

Program Czyste Powietrze to szansa na dofinansowanie termomodernizacji budynków i wymianę źródeł ogrzewania w celu poprawy jakości powietrza w Polsce. Aby uzyskać wsparcie finansowe, konieczne jest przygotowanie odpowiednich dokumentów i prawidłowe złożenie wniosku. Poniżej znajdują się kluczowe wymagania oraz szczegółowy opis procedury przygotowania wszystkich niezbędnych załączników.

Komplet dokumentów do wniosku o dotację

Złożenie wniosku o dofinansowanie w programie Czyste Powietrze wymaga starannego zebrania dokumentacji, która potwierdzi dane osobowe, własność budynku, sytuację dochodową oraz zakres planowanych prac. Bez poprawnie uzupełnionych i załączonych dokumentów formalnych nie zostanie rozpatrzony żaden wniosek[1][2][4][11].

Obowiązkowe jest przygotowanie i wypełnienie formularza wniosku WOD, gdzie należy precyzyjnie podać dane wnioskodawcy, parametry budynku oraz szczegółowo opisać planowaną termomodernizację i inne przedsięwzięcia, na które ubiega się o wsparcie[11].

Każdy wnioskodawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające tożsamość, prawo własności oraz ewentualne współwłasności, a także niezbędną dokumentację techniczną i finansową – zależnie od zakresu projektu oraz poziomu dofinansowania[3][7][13].

Dokumenty potwierdzające tożsamość i prawo własności

Podstawą do rozpatrzenia wniosku jest dostarczenie aktualnych dokumentów potwierdzających tożsamość, takich jak numer PESEL, oraz dokumentów potwierdzających własność budynku, np. księga wieczysta, odpis z rejestru gruntów lub akt notarialny[3][7][11][13].

W przypadku gdy budynek objęty wnioskiem posiada kilku współwłaścicieli, należy przygotować i dołączyć pisemną zgodę wszystkich współwłaścicieli na realizację przedsięwzięcia. Odpowiednie załączniki stanowią niezbędny warunek formalny[13].

Dokumenty finansowe i dochodowe

W przypadku ubiegania się o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania wymagane jest dostarczenie zaświadczenia o wysokości dochodów, wydanego przez właściwy organ, oraz wykazu dochodów niepodlegających opodatkowaniu, zgodnie z instrukcjami programu[1][5][7][11].

Dokumenty te muszą być kompletne, aktualne i jednoznacznie potwierdzać uprawnienia do odpowiedniego poziomu wsparcia finansowego. Niedopełnienie tych warunków skutkuje odrzuceniem lub koniecznością uzupełnienia wniosku[5][11].

Dokumenty techniczne i kosztorysy

Od 31 marca 2025 roku obowiązkowe są uaktualnione przepisy związane z załączaniem audytu energetycznego dla określonych zakresów termomodernizacji[9][11][17]. Audyt ten obejmuje szereg analiz dotyczących aktualnego stanu budynku, jego zużycia energii, klasy energetycznej oraz proponowanych działań termomodernizacyjnych wraz z przewidywanym efektem energetycznym[11].

Konieczne jest także przedstawienie kosztorysu planowanych inwestycji lub ofert wykonawców oraz – po zrealizowaniu prac – imiennych faktur i rachunków wystawionych bezpośrednio na beneficjenta. Bez tych dokumentów przyznanie i rozliczenie dotacji jest niemożliwe[5][11].

Wymagane załączniki formalne

Program wymaga każdorazowego zapoznania się z aktualną instrukcją wypełniania wniosku, która dostępna jest na oficjalnych stronach gov.pl i portalu programu Czyste Powietrze. Złożenie podpisanych wzorów umów zawartych z wybranym wykonawcą oraz podpisanej klauzuli informacyjnej dla niego jest warunkiem koniecznym, szczególnie przy prefinansowaniu inwestycji[1][3][4].

Aktualna dokumentacja programowa stanowi podstawę dla prawidłowego przygotowania wszystkich formalności i obowiązuje od 3 stycznia 2023 roku dla wzorów umów[16].

Procedury składania wniosku i potwierdzenie tożsamości

Wnioski można składać elektronicznie przez portal gov.pl lub GWD.C, a także bezpośrednio w formie papierowej w Wojewódzkich Funduszach Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej lub w wyznaczonych gminnych punktach konsultacyjnych[5][9]. Elektroniczne potwierdzenie tożsamości przez profil zaufany znacząco upraszcza procedurę i eliminuje konieczność dołączania kopii dowodu osobistego[11].

Jeśli nie posiadasz podpisu elektronicznego, konieczne jest wygenerowanie i wydrukowanie wniosku oraz osobiste dostarczenie go wraz z załącznikami i kompletem podpisów do odpowiedniej placówki[9]. Dokumentacja składana po 31 marca 2025 roku musi spełniać nowe, zaktualizowane wymagania formalne i należy korzystać wyłącznie z bieżących wzorów oraz wytycznych[9][17].

Krok po kroku – przygotowanie do złożenia wniosku

Proces składania wniosku wymaga konsekwentnego podążania za oficjalną instrukcją programu:

1. Pobranie aktualnego formularza wniosku z serwisu gov.pl lub Generatora Wniosków o Dofinansowanie[4]
2. Zebranie i skanowanie wszystkich wymaganych dokumentów i załączników
3. Wypełnienie formularza z zachowaniem szczegółów dotyczących budynku, sytuacji dochodowej oraz zakresu i kosztów planowanego projektu
4. Dodanie niezbędnych podpisów – elektronicznych lub własnoręcznych
5. Złożenie kompletnej dokumentacji w jednej z dostępnych form (elektroniczna lub papierowa), z uwzględnieniem wytycznych dotyczących autoryzacji i dodatkowych załączników formalnych[1][2][4][11]

Precyzja, kompletność i aktualność dostarczonych dokumentów to kluczowy warunek uzyskania dotacji. Dlatego warto każdorazowo odnieść się do aktualnych wytycznych oraz instrukcji publikowanych przez program Czyste Powietrze i fundusze wojewódzkie.

Źródła:

• [1] https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/dokumenty-programowe/dokumenty-obowiazujace
• [2] https://keny-group.pl/art/jakie-dokumenty-przy-dotacji-z-czyste-powietrze/
• [3] https://www.gov.pl/web/gov/skorzystaj-z-programu-czyste-powietrze
• [4] https://energetycznyprojekt.pl/czyste-powietrze-jakie-dokumenty/
• [5] https://www.termofol.pl/aktualnosci/program-czyste-powietrze-2025-nowe-zasady-jak-zlozyc-wniosek
• [7] https://www.czystepowietrze.eu/aktualnosci/najczestsze-pytania-o-program-czyste-powietrze-sprawdz-zanim-zlozysz-wniosek
• [9] https://wfosigw.katowice.pl/program-priorytetowy-czyste-powietrze/wymagane-dokumenty-wnioski-skladane-od-31-03-2025/
• [11] https://adenergo.pl/blog/prawo-dotacje-energetyczne/jakie-dokumenty-sa-potrzebne-do-programu-czyste-powietrze-2025
• [13] https://czystepowietrze.gov.pl/wez-dofinansowanie/instrukcja-krok-po-kroku/krok-3-przygotuj-niezbedne-dokumenty
• [16] https://www.rockwool.com/pl/wybierz-madrze-rockwool/jak-i-gdzie-zlozyc-wniosek-do-programu-czyste-powietrze/
• [17] https://www.wfosigw.zgora.pl/nabor-wnioskow-od-31032025-r